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法律服务
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  • 企业常年法律顾问

    律师接受公司、企事业单位、政府机关、自然人或其他法人、其他组织的聘请提供多方面的法律服务的专业性活动

  • 劳动纠纷

    各项劳动人事规章制度和工作流程主要审查、修改、制定企业的劳动人事管理方面的规章制度,规范、完备企业规章制度
  • 合同纠纷

    合同作为一种法律凭证,对合同的管理也是企业日常管理中的一个重要方面
  • 商标维权诉讼

    商标代表一个企业或个人的信誉,维护好商标信誉,更能保障消费者和生产、经营者的利益
  • 专利维权诉讼

    当事人和其他诉讼参与人在人民法院进行的涉及与专利权及相关权益有关的各种诉讼的各种诉讼的总称

  • 版权维权诉讼

    版权诉讼是指对著作权及与著作权有关的权益通过司法途径进行保护

  • 商业秘密

    指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
  • 债权催收

    债权人为了债权的安全和基于效益的考虑,在严格遵循信贷资金运动规律和有关规定、合同要求的同时,对到逾期等债权实施的回收制度与方法。
  • 不正当竞争

    指经营者违反本法规定,损害其他经营者的合法权益,扰乱社会经济秩序的行为。
  • 工伤纠纷

    工伤纠纷是由于在劳动关系中拟定为工伤的所引起的纠纷行为。
  • 房产纠纷

    是指公民、法人或其它组织之间及他们相互之间基于房屋和土地的权利义务所发生的争议。
  • 交通事故纠纷

    是指机动车的所有人或者使用人在机动车发生交通事故造成他人人身伤害或者财产损失时所应承担的侵权损害赔偿责任。
  • 民间借贷纠纷

    民间借贷是指公民之间,公民与非金融机构企业之间的借款行为。
  • 刑事辩护

    任何人在遭遇司法机关追究刑事责任时,都有权针对被指控的罪行进行无罪、罪轻,减轻或者免除处罚的辩解和辩论,这就是刑事辩护。

当今,法律顾问的作用主要在于为顾问对象提供及时的、有针对性的、防患于未然的专业性法律安全保障工作,尽量避免纠纷的产生、避免损失的形成、避免受到刑事的追诉。

聚晨法律顾问团队承诺:按照律师行业公认的业务标准和勤勉尽责精神,为您提供高效、优质和全方位的法律顾问服务。


关于常年法律顾问服务的主要工作内容包括

一、公司、企业的组建和设立服务

有限责任公司、股份有限公司、外商投资企业(公司)、个人独资企业、合伙企业的组建和设立。

重点着眼于设计、起草规范的、可操作性的合资协议和公司章程;设计科学合理的公司治理架构,并为其代理申请登记或审批。

二、公司日常经营中的法律事务

(一)应贵方要求,为公司治理、公司组织架构方面提供审查服务工作:

1、章程拟定及修改;股东会、董事会和监事会会议制度和议事规则制定与修改;公司股东会(股东大会)、董事会、经理机构和监事会的设立和运营机制。

2、公司股东治理及股权框架设计和完善;公司组织架构设置与调整;

3、公司关联交易设计;

(二)公司规章制度管理及审查

1、协助公司建立合同管理制度、劳动人事制度、商业秘密保守制度等规章制度。

2、对公司已有的规章制度包括公司章程、财务会计制度流程、公司其它管理规定等进行审查、清理,加以完善,使贵公司在各项制度内容上避免相互冲突或遗漏,在批准和发布程序上保持统一性和合法有效。

(三)公司商务交易流程和对外债权管理

1、公司商务交易流程审查:包括商务合同审查、采购单据、交货凭证、对账单、结算凭证、产品验收、退货凭证、产品说明书、产品包装、产品广告、公司销售、采购事项的流程处理及授权、签收流程等。

2、接受贵公司委托,对贵公司客户的资信情况、财产线索进行调查。

3、对贵公司的欠款客户发送催款律师函。

(四)公司人事制度、劳动用工管理

1、审查员工手册、奖惩条例、劳动合同、考勤制度、工资结构、福利待遇、休假制度、员工保密协议、培训协议、竞业禁止协议、入职、离职流程等。

2、为贵公司对员工处罚、变更工作岗位、辞退等进行法律指导,指导贵公司对员工工伤、意外事故以及重大群体性事件进行处理等。

(五)合同管理

1、审查或起草贵公司各类合同文本,包括但不限于购销合同、租赁合同、劳动合同、保密协议 、竞业禁止协议、技术合同、合作合同、服务合同等;建立完善的合同管理制度,降低和避免法律风险。

2、及时解决合同争议,做好合同变更、补充或解除手续。

(六)参与重大项目的谈判

应贵方要求参与重大经营决策及重大经济项目谈判。谈判前,做好法律、政策资料收集,草拟、审查谈判所需要的各种法律文书,协助制定谈判的方案等;谈判中,将根据谈判情况,及时提供法律意见;谈判后,综合各方面的意见,制作有关法律文书,并协助办理好审批、公证等手续。

(七)法律培训

根据贵方需要,为贵方相关人员提供法律培训服务,从整体上提高公司员工的法律素养和意识,提高解决问题和处理纠纷的技巧。使公司在经营的各个环节做到合法化、规范化运作。

(八)服务收费说明

上述法律顾问服务,其服务费均已包含在法律顾问年费之中,我所不再另行主张费用;但下列情况除外:

1、在提供以上服务中,若有关部门(比如工商、房管、税务等部门)要收取的费用均由贵方负责;

2、当服务范围超过佛山市辖区时,工作人员的旅差费用由贵方负责。连续出差三日以上的,贵方按1000元/日支付出差工资补助。

一、 签约前服务流程

(一) 见面前准备

1、 从各种途径(网络、行业协会)了解客户基本情况:公司名称、地址、规模、所处行业、发展情况、实际控制人等,并尽量了解客户最期待解决的问题。

2、 从各种途径(网络、行业协会)了解客户所处行业的基本情况:行业地位、整体规模、行业标杆型企业、该行业企业一般运营模式、行业发展前景、近期市场或法律法规政策变化对行业的影响、行业所涉及的主要/特殊法律问题。

3、 准备相关资料:律所简介、律师简介、常年法律顾问服务手册、常年法律顾问合同样本

4、 确定会见人员(律师、助理)、时间、地点、交通方式、联系人。

(二) 与客户初次见面

1、 准时、着装得体。

2、 简单向客户介绍律师、律所及常年法律顾问服务团队情况。

3、 了解客户及行业基本情况,特别是公司治理结构。

4、 重点聆听、发掘客户的法律需求或所处行业的法律需求。

5、 如有可能,就客户关心的法律问题给出初步的、简要的法律建议。

6、 提供常年法律顾问合同样本供客户参考。

(三) 初次见面后的跟进

1、 根据初次见面所了解的客户及行业情况,结合见面前所搜集的客户、行业资料,制作客户档案。

2、 根据客户、行业特点及客户最关心的法律问题制作法律服务建议书。

3、 向客户提供法律服务建议书后,跟进客户反应。

4、 如客户有意签约,与客户商讨常年法律顾问合同具体条款:

(1) 服务方式:基本服务方式为电话、传真、电邮、QQ,是否需要定期见面提供服务、是否需要驻场,如需要,再进一步明确需要提供定期见面服务的频率、驻场时间。

(2) 确定提供常年法律顾问服务主办律师、协办律师、助理。

(3) 具体服务内容:常规服务包括法律问题咨询、提出法律意见及建议、合同/文件审核与修改、应邀出席会议/谈判、提供培训(限定具体时间)、提供行业最新法律法规部门及地方规章等咨询(电子邮件方式)、根据客户要求出具律师函等对外文件。如客户需要其他服务,可具体进行协商。

(4) 常年法律顾问费用及支付方式。

5、 签订常年法律顾问合同。

二、 签约后服务流程

(一) 确定联系及服务方式

1、 与客户确定常年法律顾问服务客户方联系人及后备联系人,避免因联系混乱影响服务质量。

2、 与联系人确定联系方式:联系地址、电话、传真、电邮、QQ等

3、 与客户确定提供常年法律顾问服务的基本方式:电话、传真、电邮、QQ,如需提供定期拜访、驻场形式,确定定期拜访、驻场时间及具体人员。

(二) 全面调查

向联系人要求提供客户情况,以完善客户档案,并为下一步具体开展常年法律顾问服务做好准备:

1、客户历史沿革,股东结构,经营范围、资质。

2、客户业务模式:具体业务开展方式,所接触的上下游公司/行业/客户,业务开展的具体流程,对外文件(合同、协议)的样本。

3、客户重大资产情况:办公场所、经营场所、主要经营设备。

4、人力资源管理情况:公司治理结构,员工数量及种类(生产、经营、销售、管理),用工种类(劳务派遣/非全日制用工),劳动合同种类(固定期限/无固定期限/完成一定工作任务)及签订情况,社保/住房公积金购买情况,公司管理制度/员工手册,保密协议/竞业禁止协议,工资发放情况及具体工资结构,发生工伤、劳动纠纷频率,劳动纠纷主要涉及问题

5、其他需要关注问题:环保、税收、财务管理、涉及的民事/刑事/行政诉讼、政府部门处罚。

根据全面调查情况,进一步完善客户档案

(三) 整改

根据尽职调查情况,整理企业存在重大法律问题和存在改善空间的方面,并向企业指出。通过与企业沟通后,确定是否需要进行整改。如需进行大型整改的,通过专项法律服务方式完成。

整改完成后,及时补充客户档案内容

(四) 常规常年法律顾问服务

1、 具体问题解决

(1) 企业经营

a. 接受咨询、作出法律分析、提供法律意见和建议

b. 协助草拟、审查、修改文件、合同、协议

c. 对外协调、磋商、谈判、非诉讼调解、出具律师函

(2) 公司治理

a. 接受咨询、作出法律分析、提供法律意见和建议

b. 协助草拟、审查、修改公司章程、内部规章管理制度、劳动合同(包括竞业禁止协议、保密协议等)

c. 与公司内部人员协调、磋商、谈判、非诉讼调解、出具律师函

2、 风险控制

(1) 企业经营

a. 就加强生产经营管理、提高企业经济效益等有关问题提供法律意见

b. 向企业经营销售等对外部门提供业务风险防控、合同签订技巧、债权催收等方面法制宣传、教育、培训

c. 向企业提供经营业务相关的法律、法规、政策、判例等信息

(2) 公司治理

a. 就深化企业改革、完善法人治理结构等有关问题提供法律意见

b. 向企业内部管理部门(例如人力资源部、行政部、财务部等)提供企业内部风险防控、劳动人事管理、税务等方面法制宣传、教育、培训

c. 向企业提供公司治理(如劳动法律法规、政策、判例等)方面信息

(五) 非常规服务

1、 投融资

2、 潜在客户介绍

3、 高新技术企业认定或政府补贴资金申请

4、 具体案件处理

(六) 常年法律顾问服务工作总结报告

(七) 礼节性拜访

一、法律事务管理调研

⑴ 法律环境调查:公司相关法律法规,主营业务相关行业规章,经营地地方法规及其他相关规范文件;

⑵ 公司公司基础信息调查:公司章程及股权构成,组织机构及公司治理情况,公司管理制度,主要业务流程,主营业务特点等;

⑶ 公司法律业务管理现状评估:主营业务合法合规审查与评估,管理制度的合法合规审查与评估,主要业务流程法律风险分析等,根据相关评估结果提出法律业务管理方案以及法律风险管理方案;

⑷ 常年法律顾问服务工作方案制定:根据法律业务管理方案和法律风险管理方案制定常年法律顾问年度工作方案,并建立动态的法律业务及法律风险评估机制以适时调整工作方案。

二、合同管理法律事务

⑴ 主营业务常用合同起草、审查与修改,建立规范合同文本体系,制定规范合同文本使用指南;

⑵ 建立健全合同管理业务流程及审查流程,并就相关规范合同文本的使用进行专项培训;

⑶ 指导相关人员进行合同订立、履行、变更和解除等事务,并就合同履行争议出具相关法律建议或意见;

⑷ 建立合同商帐管理制度,协助企业进行应收帐款的清理与催收,并提供相关法律建议。

三、 劳动关系法律事务

⑴ 设计并撰写劳动合同,指导企业进行劳动合同的签订、履行、解除、变更以及续订等用工行为,协助企业建立健全劳动合同管理制度;

⑵ 审查并修改企业招聘、签约、入职、在职及离职等相关HR管理制度与业务流程,规范企业用工行为,建立健全人事档案管理制度;

⑶ 对企业内部劳动规章制度的拟定、修改、表决及公示等程序是否符合法定程序以及实体内容是否符合法律规定进行审查,协助企业制作《员工手册》以规范劳动关系;

⑷ 针对企业出现的劳动争议提出相应的法律意见及建议,协助企业处理劳动纠争议,接受企业委托办理相关劳动仲裁与诉讼案件。

四、知识产权法律事务

⑴ 协助HR部门制定商业秘密管理方案与竞业禁止管控方案并建立健全相应管理制度;

⑵ 协助研发部门进行主营业务的专利技术调查与分析,以及协助企业办理专利申请事务;

⑶ 协助企业进行商标业务管理,并为企业进行品牌建设及驰名商标建设提供法律支持;

⑷ 建立健全知识权产权管理制度与业务流程,指导企业进行知识产权侵权调查并为侵权纠纷提供法律意见。

五、公司运营法律事务

⑴ 协助企业建立公司治理结构,协调投资者(股东)与管理者(董事会)的关系,为公司完善经营管理激励机制提供法律支持与建议;

⑵ 根据顾问单位的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询;

⑶ 协助企业办理投融资担保等业务并为具体项目出具法律意见;

⑷ 根据顾问单位的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函、代办各类公证等业务。

六、公司决策支持法律事务

⑴ 为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供法律意见书;

⑵ 参与企业商业谈判并提供法律意见、法律文书等支持服务;

⑶ 根据顾问单位的需要,提前介入公司各项投资活动,并提供有关的法律服务;

⑷ 为顾问单位的法律行为和法律事实进行法律评价并提供法律意见书。

七、公司法律风险管理事务

⑴ 根据企业的实际需要,对相关工作人员进行合同、劳动、商业秘密保护、知识产权、商帐管理等法律知识及法律风险培训;

⑵ 定期对企业合同、劳动关系、知识产权、公司治理等法律风险项目进行评估并向企业提供风险评估及法律建议,协助企业适时更新相关法律文本、管理制度和业务流程等以降低法律风险;

⑶ 协助企业建立长期法律风险管理制度,构建公司法律风险防范体系。

八、其他法律事务

⑴ 专项法律服务:企业在运营中的上市融资、兼并、合并、分立、投资、清算以及其它重大事宜的有关专项法律事务另行协商收费。

⑵ 诉讼/仲裁服务:在企业与第三方发生法律纠纷时,代表企业参与诉讼、仲裁或申诉的。

一、法律顾问的重要作用:

(一)预测作用

法律顾问是公司规划远景的好参谋,可帮助规划公司的整体战略和局部策略,又可以就某些专项事务提供法律意见。可以对公司的重大经营决策方案提供法律意见和法律依据,从法律的角度提出可行性论证,从而避免公司经营上的法律风险。

(二)咨询策划作用

公司随时可以就所遇到的问题向律师顾问咨询。法律顾问和公司有信任合作关系,能从维护公司利益的角度来出谋划策。参与公司的非诉法律事务;参加公司经济项目谈判,审查或准备谈判所需要的各类法律文件;针对某些侵害公司

合法权益的事件发表律师声明,或针对性地发出律师函;为公司办理有关投资、改制、收购、重组、分立、合并、招标投标、拍卖和清算等法律事务。

(三)代理作用

代理公司参加民事、经济、行政诉讼和仲裁、行政复议,切实保护公司的合法权益;代理公司办理有关知识产权法律事务。

(四)参与内部管理和合同审查的作用

为公司草拟各种规章制度或其它法律性文书,起到增强公司本身的素质,使其管理合乎法律及规范化。为公司草拟、修改、审查公司的各种合同、健全合同制度,预防合同纠纷发生。在公司内部进行力所能及的法制教育和法律培训。配合公司人力资源部门做好劳动人事工作,草拟、审查劳动合同、保密协议,进行辞退设计等等。

三、公司聘请律师做法律顾问,是公司聘请律师协助法制化管理、解决纠纷的主要方式之一,其优势主要在以下几个方面:

第一、有利于公司随时得到全面、周到、及时的法律服务,而不必在事务紧急时有四处寻觅律师之困惑。并且律师与公司长时间接触,有利于律师充分、全面了解公司的状况,使其提供的法律服务更具有针对性、准确性、可靠性。

第二、律师与公司的长期合作,能够使双方相互了解,在工作中实现相互配合,更有利于高效处理问题。同时长期、稳定、密切的法律服务能够激发律师的责任心,愿意全力以赴提供更优质的服务。

第三、公司聘请律师做法律顾问,客观上能增强公司的声誉、信誉,同时使客户在履约时会有所顾虑,不会轻易违约或者触犯法律。

第四、公司与法律顾问长期、稳定、密切的合作,可以相对减少公司在此方面的开支。

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